Кейс

Как производитель радиостанций подтвердил российское происхождение ПО по новым правилам ПП РФ №719

Электротехническая промышленность

Подтвердить российское происхождение встроенного ПО и микроПО для радиостанций Полный комплект программной документации по ЕСПД на давно работающее ПО отсутствовал ПО впервые проверялось регулятором независимо от аппаратной части — отработанной процедуры не было Оформили права на ПО и сопроводили 8 заявок до получения положительного результата

Радиостанции

Кейс: подтверждение российского происхождения программной части для радиосвязного оборудования

После изменений в правилах подтверждения производства на территории РФ производителям радиоэлектронной техники понадобилось не только показывать происхождение аппаратной части — теперь требуется отдельно подтвердить происхождение встроенного программного обеспечения, оформить права на него и собрать полный комплект программной документации в соответствии с ЕСПД.

Клиент обратился в ТОРГС — крупное российское предприятие, выпускающее носимые и стационарные радиостанции, а также специализированные устройства для железнодорожной инфраструктуры. Так как изделия содержали собственные программные и микропрограммные компоненты, дальнейшая процедура признания продукции российской была невозможна без надлежащих документов на ПО.

Отрасль: электротехническое производство
Продукция: радиостанции, системы оповещения
Код ОКПД-2: 26.30.11.150 — средства связи радиоэлектронные

4 месяца— продолжительность проекта8 заявок— подготовлено и сопровождено11 позиций— программной документации по ЕСПД3 цикла— ответов на дополнительные запросы регулятора10 специалистов— задействованы в проектеНесколько моделей— радиостанций вошли в периметр работПолный комплект— документации для ПО, плат и сборок

Кому будет полезен этот кейс

Кейс особенно актуален при наличии встроенного ПО и необходимости проходить новые требования регулятора.

Собственник / генеральный директор — если вы понимаете, что после изменений подтвердить происхождение изделий без документов на ПО становится невозможно, но не знаете, готово ли предприятие.
Технический директор — если в изделии есть собственные ПО/микроПО и нужно организовать процесс подтверждения без остановки производства.
Главный конструктор — если конструкторская документация в порядке, а программная документация по ЕСПД отсутствует или фрагментарна.
Руководитель разработки ПО — если ПО давно работает в изделии, но его документация и права требуют упорядочивания.
Юридический отдел / ИС — если права оформлялись разрозненно и нужна непрерывная цепочка прав для проверки.
Руководитель проекта по включению в Реестр — если требуется синхронизировать конструкторов, технологов и юристов и пройти процедуру без многократных возвратов.

Уникальность проекта

Работа велась на этапе, когда практика регулятора формировалась в процессе рассмотрения первых заявок. Наша команда выстраивала процесс с нуля: от аудита исходных материалов до оформления прав на ПО и согласования документации на всех уровнях.

Задача

Изменения в постановлениях (в частности уточнения, внесённые в ПП № 719 и последующие регламенты) потребовали подтверждения происхождения не только аппаратной части, но и программных компонентов. Необходим был полный комплект программной документации по ЕСПД, взаимосвязанный с конструкторской и технологической документацией, а также корректная цепочка правоудержания.

Как изменились требования

До изменений	После изменений
Основной фокус был на аппаратной части и производственных операциях.	Теперь у ряда изделий требуется подтверждение происхождения встроенного программного и микропрограммного обеспечения.
Обычно достаточно конструкторской и технологической документации.	Дополнительно обязателен комплект программной документации по ЕСПД и документы на права.
ПО рассматривалось как часть изделия.	ПО стало самостоятельным объектом проверки.

Для нашего заказчика — производителя для транспортной отрасли — невыполнение новых требований означало риски ограничений в государственных и корпоративных закупках с национальным режимом.

Основные задачи проекта

Идентифицировать состав программного и микропрограммного обеспечения для каждой модели;
Разработать недостающую программную документацию по требованиям ЕСПД;
Оформить и подтвердить права заявителя на программные компоненты;
Подготовить и сопровождать восемь заявок до получения положительного результата.

Почему задача оказалась комплексной

Аудит показал, что проект нельзя свести к простому заполнению форм. ПО уже эксплуатировалось в изделиях, но требуемой документации почти не было. Нужна была полноценная техническая база, подтверждающая разработку, функциональность и правовой статус компонентов.

Команда столкнулась с несколькими ключевыми проблемами: отсутствие полного набора ЕСПД, необходимость увязки ПО с платами и сборочными единицами, разрозненные сведения о правообладателях и распределение исходных материалов по разным отделам.

Как ТОРГС организовал работу

Мы выстроили проект по модели единого центра управления: не просто дали список недостающих документов, а сами собрали исходные сведения, синхронизировали работу конструкторов, технологов, разработчиков и юристов, провели выездные сессии для ускорения получения данных и контролировали подготовку каждого материала.

Команда провела детальный аудит, составила план работ по каждой модели, разработала программную документацию, оформила правовую часть и вела сопровождение заявок до получения положительных решений регулятора.

Разработка полного комплекта документации

Крупнейшая часть работы — подготовка технической базы и её увязка с аппаратной частью. В состав работ вошли:

программная документация по ЕСПД (11 позиций);
конструкторская и технологическая документация на изделия;
материалы на печатные платы и сборочные единицы;
электрические схемы и описания функционала ПО;
правоустанавливающие документы и подтверждения передачи прав.

В результате заказчик получил цельный комплект документов, который годится не только для подачи в реестр, но и для последующей модернизации изделий и новых заявок.

Оформление прав на программное обеспечение

Отдельное направление — подтверждение цепочки прав. Мы восстановили историю разработки, проверили договоры и свидетельства, подготовили недостающие акты передачи прав и согласовали материалы с технической документацией. Также были проверены доменные и сервисные сведения, которые фигурировали в описании компонентов.

Сопровождение заявок

После подготовки мы подали восемь заявок. Регулятор направлял дополнительные запросы — в три этапа — каждый раз требовалась корректировка документов и согласование с заказчиком. Такой цикл обеспечил целостность комплекта и позволил избежать противоречий между материалами.

Продолжительность проекта: ~4 месяца. Команда: 10 специалистов ТОРГС.

Результат

По итогам проекта заказчик подтвердил российское происхождение программной и микропрограммной части изделий. Это открыло дорогу к следующему этапу подтверждения происхождения всей продукции и к включению изделий в реестр промышленной продукции.

Кроме формального результата, предприятие получило систематизированную техническую базу, пригодную для модернизации и повторных подач. Команда ТОРГС приобрела практическую методику, которую затем успешно применила в других проектах.

Услуги

Сопровождение в ТПП (Акт экспертизы, СТ‑1 и др.)от 100 000 RUBРазработка конструкторской и технологической документацииот 40 000 RUBДорожная карта локализации по ПП РФот 100 000 RUBАудит и сопровождение по включению в реестрпо запросу

Не откладывайте подготовку

Если документация на ПО не оформлялась по ЕСПД, права распределены между разными контрагентами или изделия имеют несколько модификаций — начинать лучше заранее.

Стоимость