Включить медизделия в реестр Минпромторга и масштабировать бизнес в страны ЕАЭС
Производство медизделий — контейнеры и чашки Петри
Задача по внесению продукции в реестр по условиям заказчиков
Подобрали новый код продукции согласно законодательству
Подготовили уникальную документацию для 114 изделий
Отрасль: Медицинская промышленность
Включение продукции в реестр Минпромторга — ключевой шаг для выхода на рынок закупок и подтверждение статуса «отечественного производителя». Компания «Торгс» выступила в роли консультанта и сопровождающего партнёра в сложном проекте: производитель медицинских изделий обратился за помощью при регистрации 114 наименований. Совместными усилиями проект был успешно завершён — изделия внесены в реестр, клиент восстановил доступ к заказчикам и получил возможности для масштабирования в ЕАЭС.
Цель обращения
Клиент обратился в «Торгс» с задачей оперативного включения продукции в реестр Минпромторга для получения статуса отечественного производителя и последующего участия в госзакупках. Отсутствие реестровой записи приводило к отказам со стороны заказчиков и снижению выручки, поэтому требовалось полное сопровождение: подготовка документов, заполнение таблиц и защита пакета на экспертизе.
В проекте было заявлено 114 изделий — ассортимент включал разные размеры, цвета и модификации контейнеров и чашек Петри, что потребовало подготовки уникальной документации для каждой позиции.
О заказчике и ключевые вызовы
Заказчик — производитель медицинских изделий (контейнеры и чашки Петри). Ассортимент включал 114 уникальных позиций, каждая требовала отдельного набора документов: технические условия, паспорта качества, перечни сырья и пр.
Основные проблемы при подготовке документов
- Устаревший код ОКПД-2 в регистрационном удостоверении, что могло привести к возврату заявки. Эксперты «Торгс» подготовили пояснительное письмо-обоснование и корректировку кода, чтобы избежать отказа при рассмотрении в ТПП.
- Большой объём документации: для каждой модели требовался отдельный комплект конструкторских и технологических документов.
- Несоответствие дат в паспортах качества и другие мелкие ошибки, способные затормозить экспертизу. Специалисты провели тщательную сверку и устранили замечания до подачи.
Трудности в ходе проекта
- Затяжка сроков. При первоначальном ожидании около 9 недель процесс подготовки и внесения продукции в реестр занял более года из‑за сложности формирования пакета документов и недостатка опыта у сотрудников производителя.
- Самостоятельное заполнение таблиц. Заказчик ожидал, что подрядчик полностью возьмёт на себя все операции с внутренними данными, однако часть сведений пришлось собирать силами предприятия, что вызвало дополнительную нагрузку на команду клиента.
- Недостаточная коммуникация. На ранних этапах не был налажен регулярный отчётный цикл, что приводило к недопониманию причин задержек и снижало уровень доверия.
Как «Торгс» организовал работу: этапы и решения
-
Аналитическая консультация
Провели аудит текущей ситуации: выявили узкие места в сборе документации, ошибки в регистрационных данных и согласовали план действий.
-
Подготовка документов
Собрали и подготовили полный комплект документов для каждой из 114 позиций: технические условия, паспорта качества, перечни материалов, подтверждающие производство в РФ документы и иные документы для экспертизы.
-
Экспертиза и подача
Оформление пояснений (в том числе по ОКПД‑2), подача пакета в ТПП, сопровождение на всех этапах экспертизы и взаимодействие с органами до получения положительного решения.
-
Сопровождение и коммуникация
Ввели персонализированную схему отчётности: регулярные обновления по статусу, оперативные ответы на запросы клиента и рекомендации по оптимизации документооборота.
Ключевые решения, реализованные командой «Торгс»
- Актуализация кодов ОКПД‑2 и подготовка обоснований для прохождения экспертизы.
- Упрощение процесса: формирование универсальных приложений, куда распределялись данные по группам изделий.
- Контроль качества данных: проверка дат в паспортах качества, перечней сырья и закупочных документов.
Как мы улучшили взаимодействие с клиентом
- Детальный аудит — выявили причины задержек и описали узкие места в процессе.
- Отчётность — подготовили развернутый отчёт по причинам затягивания работ и предложили пути их устранения.
- Новые услуги — предложили помощь в разработке конструкторской и технологической документации, чтобы снизить нагрузку на клиента и минимизировать риски ошибок при формировании пакета.
- Персональный менеджмент — установили регулярные коммуникации и контроль сроков.
Услуги «Торгс», которые применялись в проекте
Подготовка и сопровождение документов в ТПП
от 100 000 RUB
Оставить заявку
Помощь в разработке конструкторской и технологической документации
от 40 000 RUB
Оставить заявку
Дорожная карта локализации (ПП РФ № 719, 878)
от 100 000 RUB
Оставить заявку
Консультации эксперта
от 10 000 RUB
Оставить заявку
Подбор мер господдержки
от 100 000 RUB
Оставить заявку
Пакет «Внесение в реестр – услуга под ключ»
Стоимость уточняется у экспертов
Оставить заявкуИтоги проекта
- Внесено в реестр Минпромторга 114 изделий с уникальными комплектами документов для каждой позиции.
- Обновлено регистрационное удостоверение Росздравнадзора в соответствии с действующими нормативами.
- Оптимизирован внутренний процесс работы с документацией на производстве, что снизило риск ошибок при последующих проектах.
- Клиент восстановил отношения с покупателями и получил возможность участия в госзакупках и программах господдержки.
Проект продемонстрировал практическую пользу сопровождения: несмотря на сложности и увеличение сроков, результат дал производителю реальную коммерческую выгоду и доступ к льготам для российских производителей.
Выводы и рекомендации «Торгс»
Опыт проекта подтверждает: при правильной организации процессов и прозрачной коммуникации даже сложные кейсы по включению в реестр Минпромторга решаемы. Мы рекомендуем:
- Внедрять регулярную отчётность на всех этапах проекта для повышения прозрачности и доверия.
- Предоставлять услугу по подготовке конструкторской и технологической документации, чтобы снизить нагрузку на заказчика и минимизировать вероятность ошибок.
- Разрабатывать индивидуальные условия и скидки для постоянных клиентов — это укрепляет долгосрочное партнерство и экономит ресурсы сторон.
Преимущества включения в реестр Минпромторга
Внесение в реестр отечественной продукции открывает доступ к участию в госзакупках, приоритету в тендерах, мерам господдержки и программам импортозамещения. «Торгс» сопровождает производителей на всех этапах, чтобы получить эти преимущества с минимальными временными и ресурсными затратами.
«Сотрудничество с «Торгс» помогло нам решить задачу, которая изначально казалась невыполнимой. Профессиональная проверка документации и детальные пояснения сделали процесс прозрачным и управляемым»
Если вам нужно включить продукцию в реестр Минпромторга, получить поддержку в участии в госзакупках или подготовить пакет документов — воспользуйтесь опытом «Торгс».
Оставить заявкуУслуги по этой теме
Открытые цены и сроки. Нажмите, чтобы посмотреть состав работ.